Aufgabenarten in Eticor im Überblick
In Eticor wird in verschiedenen Aufgabenarten unterschieden. Je nach Art gelten unterschiedliche Regeln für Fälligkeit, Intervall und Darstellung im Compliance-Status-Ring.
Warum werden Aufgaben unterschieden?
In Eticor werden Aufgaben nach ihrer zeitlichen Struktur in drei Arten unterteilt. Diese Unterscheidung ist wichtig, da sie bestimmt, wie Aufgaben im System verwaltet, angezeigt und im Compliance-Status-Ring visualisiert werden.
Terminierte Aufgaben
Terminierte Aufgaben besitzen ein konkretes Fälligkeitsdatum sowie ein definiertes Intervall, in dem sie wiederkehren oder feststehen. Sie müssen bis zum jeweiligen Fälligkeitsdatum erledigt und dokumentiert sein.
Typische Merkmale:
- Festes Fälligkeitsdatum im System hinterlegt
- Wiederkehrendes oder feststehendes Intervall (z. B. jährlich, quartalsweise)
- Werden im Compliance-Status-Ring in der oberen Hälfte angezeigt – farblich nach Erfüllungsgrad unterteilt in grün, gelb und rot
⚠️ Achtung: Terminierte Aufgaben, die nicht fristgerecht erledigt werden, wechseln in den roten Bereich des Compliance-Status-Rings und signalisieren akuten Handlungsbedarf.
Ständige Aufgaben
Ständige Aufgaben sind dauerhaft zu erfüllende Pflichten ohne festes Enddatum. Sie müssen fortlaufend eingehalten werden.
Typische Merkmale:
- Kein Enddatum – die Aufgabe gilt dauerhaft
- Werden im Compliance-Status-Ring in der unteren Hälfte angezeigt – unterteilt in geprüft und ungeprüft
ℹ️ Hinweis: Ein hoher Anteil ungeprüfter ständiger Aufgaben kann auf strukturelle oder organisatorische Probleme hinweisen. Ständige Aufgaben müssen grundsätzlich nur einmal geprüft werden und bleiben danach im geprüften Status. Wenn gewünscht, kann auch für diese Aufgaben ein Intervall festgelegt werden, wenden Sie sich dafür gerne an unser Customer Success Team unter success@eticor.com.
Einmalige Aufgaben
Einmalige Aufgaben müssen genau einmal erledigt werden. Nach ihrer Erledigung und Dokumentation sind sie abgeschlossen und werden nicht erneut fällig.
Typische Merkmale:
- Kein wiederkehrendes Intervall
- Einmalige Erledigung und Dokumentation genügt