Aufgabenhinweise in Eticor
Was globale und standortspezifische Aufgabenhinweise sind, wer sie hinterlegt und wie sie die korrekte Umsetzung von Aufgaben im Unternehmen unterstützen.
Was sind Aufgabenhinweise?
Aufgabenhinweise sind ergänzende Informationen, die direkt einer Aufgabe zugeordnet werden. Sie dienen dazu, organisationsweite oder standortspezifische Anweisungen bereitzustellen und so die korrekte Umsetzung der Aufgabe sicherzustellen.
In Eticor gibt es zwei Arten von Aufgabenhinweisen:
- Globale Hinweise (auch: Allgemeine Aufgabenhinweise)
- Standortspezifische Hinweise
ℹ️ Hinweis: Eine Aufgabe kann gleichzeitig einen globalen und einen standortspezifischen Hinweis enthalten. Beide Hinweisarten schließen sich nicht gegenseitig aus.
Globale Hinweise
Globale Hinweise – auch als Allgemeine Aufgabenhinweise bezeichnet – gelten für alle Nutzer einer Aufgabe und sind an allen Standorten sichtbar. Sie werden von Administratoren hinterlegt und enthalten Informationen, die organisationsweit relevant sind.
Typische Inhalte globaler Hinweise:
- Unternehmensweite Anweisungen zur Durchführung einer Aufgabe
- Hinweise auf geltende Richtlinien oder Vorschriften
- Ergänzende Informationen, die für alle Standorte gleichermaßen gelten
Standortspezifische Hinweise
Standortspezifische Hinweise gelten ausschließlich für einen bestimmten Standort und sind nur dort für Nutzer sichtbar. Sie ermöglichen es, Informationen gezielt für einzelne Betriebsstätten zu hinterlegen. Die Zuordnung erfolgt über das Delegationsmenü.
💡 Tipp: Nutzen Sie standortspezifische Hinweise, wenn sich Abläufe oder Anweisungen je nach Standort unterscheiden – zum Beispiel aufgrund lokaler Vorschriften oder abweichender Betriebsprozesse.
Anlegen von Hinweisen
Hinweise können von Standortadministratoren und globalen Administratoren über die Aufgabenliste angelegt werden:
1. Navigieren Sie in die Aufgabenliste
2. Klicken Sie eine bestimmte Aufgabe an und klicken Sie dann Bearbeiten
3. Hinterlegen Sie den (Standort-)Hinweis
4. Klicken Sie unten rechts auf der Seite auf Speichern
Ihr Hinweis ist nun gespeichert und für alle betroffenen Nutzer in der jeweiligen Aufgabe sichtbar.