Das Cockpit – Übersicht und Funktionen in Eticor

Übersicht

Das Cockpit ist die zentrale Startseite der Compliance Management Software Eticor. Es zeigt Ihnen auf einen Blick Ihren persönlichen Compliance Status sowie die Anzahl und den Stand Ihrer Aufgaben. Von hier aus erreichen Sie alle weiteren Funktionen der Anwendung.

Schaltflächen in der oberen rechten Bildschirmecke

In der oberen rechten Ecke stehen Ihnen drei Schaltflächen zur Verfügung:

Symbol	Funktion
Fragezeichen (?)	Öffnet Hilfebeiträge zu den Elementen der aktuellen Seite. Diese Hilfe ist auf jeder Seite der Software verfügbar.
Globus	Ermöglicht die Änderung der Sprache der Benutzeroberfläche.
Profilschaltfläche	Zugriff auf Ihr Profil, Einstellungen, Farbfilteroptionen, Dunkel-Modus und die Abmeldefunktion.

Profil

Im Bereich Profil können Sie folgende Angaben einsehen:

Ihre E-Mail-Adresse
Ihre Rollen
Ihren Standort
Ihre Abteilung(en)
Ihre Berechtigungsstufe(n)

Einstellungen

Unter Einstellungen stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Name und Nummer Ihrer Datenbank einsehen
Sprache der Benutzeroberfläche ändern

Compliance Status

Der Compliance Status zeigt Ihnen, wie viele Ihrer Aufgaben sich aktuell in welchem Zustand befinden. Die folgende Tabelle erläutert die verwendeten Farben und Begriffe:

Farbe	Begriff	Bedeutung
Grün	Eingehalten	Die Aufgabe wurde fristgerecht geprüft.
Orange	Warnfrist	Die Aufgabe ist bald fällig, aber noch nicht überschritten.
Rot	Fällig	Der Prüftermin ist überschritten. Die Aufgabe muss umgehend geprüft werden.
Hellgrün	Geprüft	Eine ständige Aufgabe wurde geprüft.
Rosa	Ungeprüft	Eine ständige Aufgabe ist noch nicht geprüft worden.

Tipp: Klicken Sie auf die angezeigte Aufgabenanzahl, um zwischen der absoluten Anzahl und einer prozentualen Darstellung zu wechseln. Der prozentuale Wert errechnet sich anteilig aus der Summe aller terminierten und ständigen Aufgaben.

Einen ausführlichen Compliance Status mit Filterfunktionen für z.B. Standorte finden Sie im Menü Statistiken.

Drop-Down-Menü

Das Drop-Down-Menü befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms. Es ermöglicht Ihnen, den Compliance Status gezielt nach einem bestimmten Modul zu filtern, z. B.:

Legal
Permit
Supplier

Wählen Sie ein Modul aus, wird der Compliance Status sofort entsprechend aktualisiert.

Datenbankadministratoren sehen in der ungefilterten Ansicht den Compliance Status der gesamten Datenbank, wohingegen Standortadmins nur den Compliance Status ihres Standortes sehen können. Personen mit der Leitungs-Berechtigung sehen den Compliance Status ihrer gesamten Abteilung oder Abteilungen. User sehen nur ihren eigenen Compliance Status

Hinweis: Das Drop-Down-Menü wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Zusatzmodul gebucht und aktiv in Nutzung ist.

Kalender

Der Kalender stellt die Prüftermine Ihrer Aufgaben übersichtlich dar. Farblich markierte Datumsfelder weisen auf anstehende Prüfungen hin.

Klicken Sie auf ein markiertes Datum, um direkt zur Aufgabenübersicht zu wechseln. Es werden Ihnen alle Aufgaben angezeigt, die an diesem Tag zur Prüfung anstehen.

Die Sichtbarkeiten im Kalender gliedern sich genau wie beim Compliance Status nach den Berechtigungsstufen.

Status meiner terminierten Aufgaben

Terminierte Aufgaben sind Aufgaben mit einem vorgegebenen Prüfintervall. Die Grafik zeigt deren aktuellen Status in drei Kategorien:

Grün – Eingehalten: Die Aufgabe ist noch in einem gültigen Prüfintervall.
Orange – Warnfrist: Die Aufgabe ist bald fällig, aber der Termin ist noch nicht überschritten.
Rot – Fällig: Der Prüftermin ist überschritten. Die Aufgabe muss geprüft werden.

Unter „Meine terminierten Aufgaben" sehen Sie eine Vorschau Ihrer nächsten anstehenden Prüftermine. Über den Link Alle ansehen gelangen Sie zur vollständigen Aufgabenübersicht.

Auch Admins, Standortadmins und Leitungspersonen sehen hier nur ihre eigenen Aufgaben.

Status meiner ständigen Aufgaben

Ständige Aufgaben besitzen kein gesetzlich vorgegebenes Prüfintervall und sind daher dauerhaft relevant. Die Grafik unterteilt diese Aufgaben in zwei Kategorien:

Hellgrün – Geprüft: Die ständige Aufgabe wurde geprüft.
Rosa – Ungeprüft: Die ständige Aufgabe wurde noch nicht geprüft.

Unter „Meine ständigen Aufgaben" finden Sie eine Vorschau Ihrer ständigen Aufgaben. Über den Link Alle ansehen gelangen Sie zur vollständigen Aufgabenübersicht.

Auch Admins, Standortadmins und Leitungspersonen sehen hier nur ihre eigenen Aufgaben.

Hinweis: Je nach Datenbankeinstellungen können auch ständige Aufgaben in regelmäßigen Abständen wieder fällig werden. Bei Fragen zu dieser Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihren internen Administrator.

Zu delegierende Aufgaben

Administratoren und Standortadministratoren sehen zusätzlich das Widget "Zu delegierende Aufgaben".

Dieses informiert über Aufgaben, die noch keine Zuweisungen in der Datenbank haben und delegiert werden sollten.

Per Klick auf das Widget werden Sie direkt in das Delegationsmenü weitergeleitet.