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Der Risikofaktor in Eticor

Was der Risikofaktor bedeutet, welche Risikostufen es gibt und wie Administratoren sie zur gezielten Priorisierung von Aufgaben einsetzen.

Was ist der Risikofaktor?

Der Risikofaktor ist ein Bewertungsmerkmal, das Aufgaben in Eticor nach ihrer Bedeutung und ihres Schadenspotentials für das Unternehmen einordnet. Er zeigt an, welche Pflichten besonders gewissenhaft und zeitnah erfüllt werden müssen, weil bei Nichterfüllung potenziell hohe Haftungs- oder Organisationsrisiken entstehen können.

Der Risikofaktor wird von Administratoren vergeben und kann jederzeit angepasst werden.


 

Die drei Risikostufen

In Eticor gibt es drei Risikostufen, die Administratoren ihren Aufgaben zuweisen können: 

ℹ️ Hinweis: Standardmäßig erhalten alle Aufgaben zunächst den Risikofaktor "1". Administratoren können diesen Wert jederzeit anpassen, sobald eine differenziertere Bewertung vorgenommen werden soll.


 

Wofür wird der Risikofaktor genutzt?

Priorisierung von Aufgaben

Der Risikofaktor ermöglicht es, Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Bedeutung zu gewichten. Aufgaben mit einem hohen Risikofaktor sollten bevorzugt und besonders sorgfältig bearbeitet werden, da Versäumnisse hier schwerwiegendere Konsequenzen haben können als bei Aufgaben mit niedrigem Risikofaktor.

💡 Tipp: Nutzen Sie den Risikofaktor gezielt, um Ihren Mitarbeitenden eine klare Orientierung zu geben, welche Aufgaben im Tagesgeschäft Vorrang haben.

 

 

Filtern nach Risikofaktor

Der Risikofaktor kann als Filterkriterium genutzt werden, um Aufgaben mit hoher Priorität schnell zu identifizieren. So behalten Administratoren und Verantwortliche auch bei einer großen Anzahl von Aufgaben den Überblick über die kritischsten Pflichten.

ℹ️ Hinweis: Den Filter für den Risikofaktor, finden Sie in verschiedenen Menüs, z.B. im Menü Aufgaben > Ihre Aufgaben oder Statistiken.

 

 

Risikofaktor anpassen

Der Risikofaktor einer Aufgabe kann von Administratoren jederzeit geändert werden, etwa wenn sich die Bedeutung einer Pflicht im Laufe der Zeit verändert oder eine genauere Bewertung vorgenommen werden soll.

Die Anpassung kann je Delegation oder je Aufgabe vorgenommen werden:
 
A. Je Delegation:
1. Öffnen Sie eine Delegation im Menü "Ihre Aufgaben"
2. Klicken Sie auf das "Bearbeiten"-Symbol neben dem Risikofaktor
3. Vergeben Sie einen Risikofaktor und speichern Sie
 
B. Je Aufgabe:
1. Öffnen Sie eine Aufgabe in der Aufgabenliste
2. Klicken Sie auf bearbeiten und scrollen Sie zu den Informationen
3. Passen Sie den Risikofaktor an und speichern Sie
 
Bei dieser Variante kann zwischen globaler und standortbezogener Anpassung gewählt werden.
 
ℹ️ Hinweis: Der Risikofaktor bereits bestehender Delegationen wird nicht angepasst, wenn der allgemeine Risikofaktor über die Aufgabenliste bearbeitet wird.