Die Suchfunktion in der Aufgabenliste

Was leistet die Suchfunktion?

Die Suchfunktion in der Aufgabenliste ermöglicht es, Aufgaben schnell und gezielt zu finden – auch wenn eine große Anzahl an Aufgaben vorhanden ist oder der gesuchte Begriff nicht im Aufgabentitel steht.

 Die Suche durchsucht nicht nur den sichtbaren Aufgabentitel, sondern auch die Detailinformationen der Aufgaben. Dadurch werden Treffer gefunden, die bei einer rein titelbasierten Suche nicht angezeigt würden.

 

 

Wonach kann gesucht werden?

Die Suchfunktion unterstützt zwei Suchmethoden:

• Suche nach der Aufgaben-ID – für die direkte und eindeutige Suche nach einer bekannten Aufgabe
• Suche nach Begriffen – für die thematische Suche, wenn die genaue Aufgaben-ID nicht bekannt ist

 

💡 Tipp: Nutzen Sie die Aufgaben-ID, wenn Sie eine bestimmte Aufgabe direkt aufrufen möchten. Nutzen Sie die Begriffssuche, wenn Sie thematisch verwandte Aufgaben oder Aufgaben zu einem bestimmten Themenbereich finden möchten.

 

 

Wie funktioniert die Volltextsuche?

Die Suchfunktion arbeitet als Volltextsuche: Sie durchsucht neben dem Aufgabentitel auch die Detailinformationen jeder Aufgabe. Das bedeutet, dass ein Suchbegriff auch dann gefunden wird, wenn er ausschließlich in den Detailfeldern einer Aufgabe enthalten ist – nicht jedoch im Titel.

Dies ist besonders hilfreich, wenn:

• Viele Aufgaben vorhanden sind und eine manuelle Durchsicht zu aufwendig wäre
• Ein spezifisches Thema gesucht wird, das nur in den Aufgabendetails beschrieben ist
• Der genaue Aufgabentitel nicht bekannt ist