Verantwortlichkeiten standortbezogen vergeben
Wie Eticor die standort- und abteilungsbezogene Delegation von Verantwortlichkeiten ermöglicht und warum das für Unternehmen mit mehreren Standorten entscheidend ist.
Was bedeutet standortbezogene Verantwortlichkeit?
In Eticor können Verantwortlichkeiten gezielt je nach Standort oder Abteilung vergeben werden. Das bedeutet, dass Aufgaben und Pflichten nicht pauschal für das gesamte Unternehmen gelten müssen, sondern präzise den Einheiten zugeordnet werden, für die sie tatsächlich relevant sind.
Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die:
- mehrere Standorte in verschiedenen Ländern betreiben
- in unterschiedlichen Branchen tätig sind, die jeweils eigene Compliance-Anforderungen haben
- Abteilungen mit klar getrennten Zuständigkeiten und Prozessen besitzen
Wie funktioniert die standortbezogene Delegation?
Eticor bildet die Organisationsstruktur eines Unternehmens im System ab – inklusive Standorten und Abteilungen. Auf dieser Basis können Administratoren Verantwortlichkeiten gezielt für einzelne Einheiten delegieren, anstatt sie systemweit zu vergeben.
Das hat folgende Vorteile:
- Präzise Zuständigkeiten: Jede Organisationseinheit ist nur für die Aufgaben verantwortlich, die sie tatsächlich betreffen.
- Klare Übersicht: Administratoren sehen im Cockpit standortbezogen, wo Handlungsbedarf besteht.
- Flexible Struktur: Unterschiedliche Anforderungen verschiedener Standorte oder Länder können individuell abgebildet werden.
ℹ️ Hinweis: Die standortbezogene Delegation setzt voraus, dass die Organisationsstruktur – also Standorte und Abteilungen – im System korrekt und vollständig hinterlegt ist. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, falls Standorte oder Abteilungen fehlen oder fehlerhaft hinterlegt sind.
Wichtige Voraussetzungen
Damit Verantwortlichkeiten korrekt standortbezogen vergeben werden können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Standorte und Abteilungen sind im System vollständig angelegt und korrekt strukturiert.
- Benutzer sind dem richtigen Standort und der richtigen Abteilung zugeordnet.
- Rollen sind mit den passenden Aufgaben verknüpft und dem entsprechenden Standort zugewiesen.
⚠️ Achtung: Fehlerhaft hinterlegte Standort- oder Abteilungszuordnungen führen dazu, dass Verantwortlichkeiten nicht korrekt delegiert werden können und Aufgaben möglicherweise keinem User zugewiesen werden. Dies wirkt sich direkt negativ auf den Compliance-Status aus.
💡 Tipp: Prüfen Sie regelmäßig im Administrator-Cockpit, ob alle Aufgaben korrekt delegiert sind und keine Aufgaben ohne Zuständigen verbleiben.
Fehlende oder überflüssige Aufgaben
Sollten Sie feststellen, dass Ihnen an einem Standort Aufgaben fehlen oder zu viele Aufgaben vorhanden sind, liegt das an einer inkorrekten Standortvorlage. Wenden Sie sich mit Fragen diesbezüglich gerne an Ihren zuständigen Legal Compliance Expert bei Eticor.