Wie gut werden in Ihrem Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften umgesetzt?
Die Einhaltung aller anwendbaren Rechtsvorschriften ist für jedes Unternehmen essentiell und rückt zunehmend in den Fokus. Hierfür verantwortlich sind insbesondere die ISO-Normen, welche die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und eine Bewertung der Einhaltung von Rechtsvorschriften fordert. (Legal Compliance)
Der Geschäftsführung und beauftragten Personen ist oft nicht bewusst, für welche umwelt- und arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen Sie verantwortlich sind und dass Sie im Schadenfall persönlich haftbar gemacht werden können.
Ihre Herausforderung? Den Überblick behalten!
Bei der Fülle an gesetzlichen Vorschriften ist es wichtig, dass Sie den Überblick behalten! Wissen Sie, ob Ihr Unternehmen rechtssicher organisiert ist? Welche einschlägigen Rechtsvorschriften für Ihr Unternehmen und Ihre jeweiligen Standorte relevant sind? Wie, von wem und vor allem wie gut die gesetzlichen Vorschriften umgesetzt werden?
Risiken identifizieren, um Potenziale auszuschöpfen
Genau hier setzt das Legal Compliance Audit von Eticor an: Unser Expertenteam bewertet im Rahmen des Audits, inwieweit Sie die Anforderungen der Umwelt-, Arbeitsschutz- und Energiegesetzgebung in Ihrem Unternehmen einhalten. Dabei identifiziert das Expertenteam Stärken und Schwächen und zeigt Potenziale für Ihr Unternehmen auf.
Weitere Rechtsbereiche können nach Absprache mit Ihrer persönlichen Projektleitung ebenfalls auditiert werden.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Regelmäßige Legal Compliance Audits reduzieren Arbeitsunfälle und Umweltschäden und damit auch die Haftungsrisiken für die Geschäftsführung und die beauftragten Personen.
Vorbereitung des Legal Compliance Audit
Das Team von Eticor erstellt vor dem Legal Compliance Audit einen standortspezifischen Auditplan. Grundlage für die Erstellung des Legal Compliance Auditplans ist Ihr individuelles Rechtskataster.
Durchführung des Legal Compliance Audits vor Ort
Die Auditoren erbringen vor Ort u.a. folgende Leistungen:
• Überprüfung, ob alle rechtlichen Pflichten bei den Verantwortlichen bekannt sind
• Klärung ob und inwieweit die rechtlichen Pflichten von den Zuständigen erfüllt werden durch stichpunktartige Befragung
• Überprüfung der Pflichtendelegationen auf Sinnhaftigkeit
• Prüfung der Verantwortungsbereiche
• Hilfestellung / Erläuterungen zu der Umsetzung der Pflichten
Ergebnisse & Auditbericht
In einem abschließenden Auditbericht dokumentieren wir die festgestellte Situation und bewerten die Einhaltung der einschlägigen rechtlichen Verpflichtungen. Des Weiteren zeigen wir den notwendigen Handlungsbedarf auf und geben Verbesserungsmöglichkeiten und Empfehlungen.
Vorteile eines Legal Compliance Audits
Risikoreduzierung
Durch die Feststellung von Nichtkonformitäten im Rahmen eines Legal Compliance Audits können Unternehmen rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um potenzielle Risiken zu minimieren.
Kosteneinsparungen
Ineffiziente Prozesse können identifiziert und anschließend optimiert werden, was zu Kosteneinsparungen führen kann.
Wettbewerbsvorteil
Unternehmen, die nachweisen können, dass sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, haben oft einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt, da sie durch den Nachweis das Vertrauen ihrer Stakeholder gewinnen.
Immer auf dem neuesten Stand
Gesetze und Vorschriften ändern sich häufig. Ein regelmäßiges Audit stellt sicher, dass das Unternehmen immer auf dem neuesten Stand ist und alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards einhält.
Verantwortlichkeit und Transparenz
Ein Compliance Audit fördert die Verantwortlichkeit auf allen Ebenen des Unternehmens und schafft Transparenz in Bezug auf die Einhaltung rechtlicher Anforderungen.
Straffreiheit für Führungskräfte
Führungskräfte können persönlich haftbar gemacht werden, wenn das Unternehmen gegen Gesetze und Vorschriften verstößt. Ein Compliance-Audit kann dazu beitragen, Führungskräfte vor persönlicher Haftung zu schützen, indem es die Einhaltung geltender Vorschriften sicherstellt.
Fazit
Da sich Gesetze und Vorschriften ändern können und sich die Geschäftspraktiken eines Unternehmens im Laufe der Zeit weiterentwickeln, ist es wichtig, dass ein Compliance-Audit regelmäßig durchgeführt wird. Dies gewährleistet die langfristige Integrität und Konformität eines Unternehmens.
Ihre persönlichen Ansprechpartner
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Legal Compliance Expert
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