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Hinweisgeberschutzgesetz

举报人保护法

德国《举报人保护法》规定,公司有义务设立内部举报机构,以保护举报人。

《举报人保护法》:它是什么?

《举报人保护法》的目的是建立一个共同的最低标准,以确保对举报违反欧盟和国家法律行为的举报人提供高水平的保护。

对公司的新要求: 

在众多新要求中,《举报人保护法》特别要求公司为举报人设立一个内部举报机构。

设立内部举报机构的义务


公司有义务设立内部举报机构。

范围

自 2023 年 7 月 2 日起,拥有 250 名及以上员工的公司必须设立内部举报机构。
自 2023 年 12 月 17 日起,员工人数在 50 至 249 人或以上的公司必须设立内部举报机构。

 

举报渠道

在设计举报渠道时,必须确保报告可以通过口头方式(如热线电话、答录机)、面谈方式、实物方式(如信箱)、电子邮件或通过信息技术支持的解决方案(如数字或网络系统)传送。

内部举报机构

举报人,即在职业活动中或职业活动之前获得违规信息的人,可以联系内部举报机构提交报告。

对内部举报机构的要求

对内部举报机构的具体要求可能因国家或具体法律规定而异。不过,根据德国《举报人保护法》,以下要求适用:

  • 保密性
  • 便利性
  • 独立性
  • 记录和报告
  • 举报人保护
内部举报机构还应处理收到的匿名报告。但是,没有义务在设计举报渠道时允许提交匿名报告。
举报机构必须便于员工使用,并提供各种沟通渠道,使举报人能够举报不满。例如,可以通过热线电话、电子邮件或网络表格来确保这一点。
为了确保客观中立地处理收到的报告,也可以委托监察员形式的外部第三方处理报告。
热线应系统地记录报告并建立适当的报告机制,以确保对报告的申诉进行适当调查并采取适当行动。
如果举报人报告了举报事件,他们应受到保护,免受打击或负面影响。例如,可以通过明确的准则和程序来调查所举报的滥用职权行为,并为举报人提供适当的保护措施。
Hinweisgeber Datenschutz

《举报人保护法》和数据保护

因此,公司必须根据《欧盟通用数据保护条例》和《德国联邦数据保护法》处理举报人和任何被告的所有个人数据。您应当特别确保:

  • 遵守保留和删除期限;
  • 就委托外部监察员事宜签订了委托数据处理协议;
  • 提供提交人的数据保护声明,以及
  • 数据处理是通过技术上适当的系统进行的。

《举报人保护法》和劳资协会

在公司建立举报制度时,是否需要获得劳资协会的批准?
一般来说,是否需要劳资协会的同意取决于国家立法和公司的具体情况。在某些国家,建立举报制度可能被视为工作条件的改变,需要征得劳资协会的同意。在其他国家,劳资协会可能只有知情权和咨询权。

Hinweisgeber Betriebsrat

众多法律 —— 合法合规的解决方案!

除《举报人保护法》外,还有其他法规和建议(其中一些是法定的)要求公司设立内部举报机构:

  • 供应链中企业尽职义务法

  • 股票合作法
  • 保险监督法
  • 联邦金融监管局
  • 德国公司治理法典

这些法律法规的目标是一致的:为向独立机构举报可能的违法信息提供可能性。现在就通过 Eticor 申请实施举报渠道的报价,并以合法合规的方式执行上述法律法规的要求。

您的个人联系方式

您有任何问题或有兴趣咨询吗?我们期待您的来信和建议。

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白洁琼 JOANNA BAI

合规经理 
jq.bai@eticor.com
+86 137 7091 0846

Hu-Yan
胡妍 YAN HU

合规经理
y.hu@eticor.com
+86 188 5169 6908